“創(chuàng)新”是老生常談的話題,古有《周易·系辭》“窮則變,變則通,通則久”的變通法則,今有提倡“創(chuàng)新發(fā)展”的新思路。于企業(yè)而言,創(chuàng)新力等同于競(jìng)爭(zhēng)力,而提高競(jìng)爭(zhēng)力又是管理提升的最終歸宿。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的不斷優(yōu)化升級(jí),運(yùn)用信息化手段推陳出新,已經(jīng)成為助推企業(yè)管理提升的重要手段。 管理創(chuàng)新提案:以信息化手段,解決特種設(shè)備安全管理問題
主要負(fù)責(zé)人:安監(jiān)處處長(zhǎng)陳秀明 針對(duì)特種設(shè)備存在底數(shù)不清、缺少計(jì)劃性、缺乏監(jiān)督等管理問題,安監(jiān)處在陳秀明的帶領(lǐng)下與時(shí)俱進(jìn),以信息化建設(shè)為手段,以革新管理模式為抓手,優(yōu)化運(yùn)行體系,筑牢安全紅線,與各廠共同研究,在雙控系統(tǒng)中增加了特種設(shè)備管理模塊,通過建立特種設(shè)備電子檔案、設(shè)置檢索功能和雙控清單等手段,規(guī)范了特種設(shè)備的安全管理和有效管控。 讓每一臺(tái)特種設(shè)備都有“身份證” 安監(jiān)處督導(dǎo)各廠設(shè)備科將目前公司鍋爐、壓力容器、壓力管道等6類868個(gè)特種設(shè)備檔案經(jīng)掃描后全部錄入系統(tǒng),形成了特種設(shè)備隨機(jī)資料電子檔案。而且每增加一臺(tái)新設(shè)備,都會(huì)隨之進(jìn)行系統(tǒng)登記。特種設(shè)備管理模塊的嵌入,不但避免了檔案丟失,而且摸清了底數(shù),并實(shí)現(xiàn)了各設(shè)備全生命周期可追溯。 讓每一臺(tái)特種設(shè)備都有“攝像頭” 在特種設(shè)備管理模塊中,設(shè)置了檢索功能,可以檢索任意單位、任意時(shí)間段的到期檢驗(yàn)的特種設(shè)備,且設(shè)置了提前3個(gè)月提示報(bào)警功能,使定期檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃性 ;系統(tǒng)定期派發(fā)的現(xiàn)場(chǎng)安全排查任務(wù),通過系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)分析,可以統(tǒng)計(jì)出誰(shuí)未排查任務(wù)、誰(shuí)未檢查過隱患,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)監(jiān)管,深化履職功能;系統(tǒng)內(nèi)置檢查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分級(jí)監(jiān)管、差異化動(dòng)態(tài)管理;系統(tǒng)內(nèi)置檢驗(yàn)周期,使系統(tǒng)自動(dòng)推送,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理。 安監(jiān)處多角度、大維度地“注入”信息化元素,通過在系統(tǒng)中設(shè)置檢索功能、排查任務(wù)、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)周期進(jìn)行全面監(jiān)管,借助“信息化”平臺(tái)逐步激活企業(yè)“內(nèi)活力”,像安插的“攝像頭”一樣處處起到監(jiān)督提醒機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改到位,極大幅度提升了監(jiān)管效率。 管理創(chuàng)新提案:無紙化課堂效果評(píng)估
守正出新,“窮”則思變 在職工大學(xué)授課過程中,需對(duì)課堂進(jìn)行效果評(píng)估,原來的各種信息采集均是紙質(zhì)版打印出來,經(jīng)過下發(fā)、填寫、收集、錄入、整理、存檔等一系列流程,程序繁瑣,浪費(fèi)資源。 面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,“問卷網(wǎng)”平臺(tái)已完美適配移動(dòng)端收集數(shù)據(jù)的需求,人力資源處通過對(duì)各種應(yīng)用程序和平臺(tái)的反復(fù)對(duì)比,最終在2020年1月初,開始確定將之試用于各專業(yè)課堂效果滿意度及學(xué)員需求情況調(diào)查。5月7日完成的調(diào)查表模板設(shè)計(jì),將二維碼發(fā)至各專業(yè)進(jìn)行效果評(píng)估及建議采納,通過后臺(tái)登錄導(dǎo)出原始數(shù)據(jù),調(diào)整格式轉(zhuǎn)換為Excel表格使用,實(shí)現(xiàn)了真正意義的“無紙化課堂效果評(píng)估” 。 以變應(yīng)時(shí),變中求通 通過借鑒“問卷網(wǎng)”平臺(tái)模式,自主研發(fā)的各種信息調(diào)查表,完成了職工大學(xué)和班段長(zhǎng)培訓(xùn)等一些效果評(píng)估及建議采納, 既減少了資源浪費(fèi)又節(jié)省了工作時(shí)間,在疫情期間不用人員接觸,就可順利完成諸如健康狀況、網(wǎng)絡(luò)授課建議及學(xué)員存在的困難等問卷調(diào)查,受到廣大職工的普遍歡迎和認(rèn)可,其成果亦可推廣至各種無紙化測(cè)試、調(diào)查問卷、信息統(tǒng)計(jì)等。 伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,各種辦公和管理模式也在向智能化、信息化、全面化和深度化發(fā)展。相信勤勞智慧的九江人通過深入貫徹和踐行創(chuàng)新發(fā)展理念,充分發(fā)揮信息化的“引擎”作用,利用信息技術(shù)有效推進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)和管理模式的變革,定會(huì)迎來更廣闊的發(fā)展前景。
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